Сценарии использования#
Sigla Vision поддерживает анализ локальных Excel-таблиц.
Функции#
Вы можете нажать Песочница > Новая рабочая книга и перейти в интерфейс Данные для загрузки Excel-файлов.
Подготовка#
- Проверка типа файла
Можно загружать файлы CSV, XLS и XLSX.
Примечания: 1. Допускается загрузка файлов XLS и XLSX версий 2003 и 2007, но файлы XLS, сохранённые как Excel 5.0/95, не поддерживаются. 2. Зашифрованные Excel-файлы загрузить нельзя.
- Отключение проверки загрузки файлов
Перед загрузкой CSV-файла необходимо перейти в Система > Безопасность > Безопасность и отключить Проверку загрузки файлов.
- Отсутствие объединённых ячеек в первой строке Excel
Перед загрузкой необходимо убедиться, что в первой строке Excel-таблицы нет объединённых ячеек, иначе загрузка завершится неудачно.
- Отсутствие функций
Загружаемый Excel-файл не должен содержать формул, таких как vlookup и sumifs.
Процедура#
Добавление данных из Excel#
Нажмите Новая рабочая книга, затем Создать -> Добавить набор данных. Далее нажмите Локальный файл Excel. Можно выбрать Загрузить Excel или перетащить файл в интерфейс.
Выбор Excel-таблицы#
- Нажмите Загрузить Excel, выберите локальный Excel-файл и нажмите Открыть.
- Выберите таблицу, можете изменить её имя. Нажмите ОК — таблица будет успешно загружена.
Предпросмотр данных#
Перейдите в интерфейс редактирования данных. Нажмите на нужный источник данных, что открыть предварительный просмотр данных.
Обновление данных#
Перейдите в интерфейс редактирования данных, нажав два раза на нужный источник или выбрав Редактировать данные в меню источника.
В интерфейсе редактирования данных нажмите Обновить Excel.
Можно выбрать Добавить данные или Заменить данные для достижения нужного эффекта.
Массовая загрузка данных#
Можно загрузить несколько Excel-таблиц. Используйте клавиши Ctrl, Shift или мышь для выбора нескольких таблиц.
Примечание: можно выбрать не более 100 Excel-файлов, число листов в каждом не должно превышать 255.
После массового выбора таблиц можно загружать данные с нескольких листов. Данные с разных листов одного Excel-файла будут загружены в Sigla Vision как отдельные таблицы.
Объединение данных#
После настройки типов полей всех таблиц нажмите ОК.
Если имена, типы и порядок полей в выбранных таблицах полностью совпадают, появится сообщение: Поля в таблицах данных совпадают, объединить их в одну таблицу? Согласитесь для объединения или откажитесь для загрузки таблиц отдельными файлами.