Добавление примечаний к анализу

  1. Готовый дашборд используется другими пользователями, которым зачастую сложно с первого взгляда разобраться в логике расчётов, назначении показателей и целях визуализации. В этом случае им приходится обращаться к создателю дашборда, что ведёт к большим затратам времени на коммуникацию. Функция Примечания помогает быстро погружаться в смысл данных и лучше использовать результаты визуализации.

  2. При создании компонента можно добавить вычисляемый показатель со сложной формулой, но другим пользователям будет трудно понять логику расчёта или придётся тратить время на выяснения у автора. В этом случае добавление примечания к шагу вычисления будет полезно.

  3. Пользователь дашборда не знает, на какой таблице основан компонент и когда данные обновлялись последний раз — следовательно, не уверен в актуальности информации. В таком случае клик по Примечаниям даёт всю необходимую информацию.

Добавляйте примечания к ключевым этапам создания и обработки компонентов (вычисления, фильтрации и др.).

Также вы можете оставлять примечания к визуальным компонентам для пояснения смысла диаграмм: наблюдатели смогут понимать, что показывает та или иная визуализация, прочитав ваши заметки.

При необходимости можно кликнуть по специальной иконке, чтобы просмотреть детали, используемые в компоненте.

  1. Добавление примечаний недоступно для фильтрующих и некоторых других компонентов.

  2. В графических диаграммах нельзя добавлять примечания к элементам на аналитической панели.

Например, требуется рассчитать долю суммы по разным типам договоров и посчитать их среднюю цену, а также добавить примечания к этим шагам.

  1. Перетащите Тип контракта в Измерение. В выпадающем списке выберите Настроить группировку и объедините Долгосрочное соглашение и Заказы на долгосрочные соглашения в группу Долгосрочные соглашения.

  1. Теперь можно добавить примечание к полю Тип контракта через пункт Примечания и ввести текст: Долгосрочные соглашения включают Долгосрочное соглашение и Заказы на долгосрочные соглашения.

На страницах редактирования и предпросмотра дашборда при наведении курсора на поле Название типа договора отображается примечание.

  1. Перетащите Общая сумма в Меры, выберите в контекстном меню Быстрые вычисления > Процент, чтобы рассчитать долю суммы по типам контракта.

  1. Теперь можно добавить примечание через выпадающее меню поля Общая сумма — напишите, например: Вычисляется процент общей суммы договора.

На страницах редактирования и предпросмотра дашборда при наведении курсора на поле Общая сумма отображается соответствующее примечание.

Рассчитайте среднюю цену договора. Нажмите Добавить вычисляемый показатель, задайте имя — Средняя цена контракта, введите формулу: SUM_AGG(Общая сумма)/COUNT_AGG(Общая сумма)и нажмите Примечания в левом нижнем углу для добавления примечания.

Другие пользователи при повторном использовании компонента могут выбрать Изменить вычисляемый показатель и просмотреть примечание через кнопку Примечания.

Создайте компонент с таблицей контрактов, выберите пункт Примечания в выпадающем списке, введите, например: «Данная таблица используется для расчёта средней цены и процента суммы по разным типам договоров» и нажмите ОК.

На страницах редактирования и предпросмотра дашборда выберите компонент и кликните по иконке Информация о компоненте — там будут видны сведения о последних обновлениях, местоположении данных и ваши примечания.