Сценарий использования#
Шаринг дашбордов (созданных на корпоративных данных) через публичные ссылки может привести к утечке данных. Чтобы этого избежать, вы можете делиться дашбордами через директории. Например, после завершения работы над дашбордом сотрудник может расшарить его с другими пользователями Sigla Vision без проверки администратором.
Описание функции#
При редактировании дашборда можно выбрать Поделиться в директорию для передачи его конкретным отделам, ролям или пользователям. Дополнительно можно назначить права на просмотр данных дашборда для выбранных пользователей.
Примечание:
Дашборды можно делиться только с пользователями, добавленными в Sigla Vision.
Функция Дашборд: общий доступ к управлению директорией по умолчанию отключена в разрешениях. В таком случае все пользователи могут свободно делиться своими дашбордами. Только администратор может включать или отключать этот контроль.
Назначение прав#
Допустим, пользователь создал дашборд и хочет расшарить его в директорию, чтобы другой пользователь мог его посмотреть. Администратор должен выдать пользователю право общего доступа к дашбордам через каталог и определить, с кем конкретно он может делиться дашбордами.
- Включите общий доступ к управлению директорией в Система > Разрешения > Глобальная настройка.
- Назначьте пользователю право делиться дашбордами с пользователями, а также определите, кому он сможет их расшаривать (это делает администратор).
Пример: пользователь может делиться дашбордами только с департаментами 1 и 3.
Процедура#
Шаринг дашборда с выбранными пользователями#
- Выберите нужный дашборд и кликните Общий доступ через каталог в выпадающем списке.
- Отметьте нужные отделы, роли и пользователей.
В таблице ниже описана кнопка Использовать разрешение создателя:
| Параметр | Описание |
|---|---|
| Не отмечено (по умолчанию) | Пользователи видят только те данные, на которые у них есть права. |
| Отмечено | Пользователи видят данные так же, как видит их создатель дашборда. |
Примечание: При совместном шаринге с отделом, ролью и пользователем их права на данные синхронизируются — у всех одинаковый доступ ко всем данным, используемым в дашборде.
После входа в систему, пользователь увидит уведомление о шаринге.
В разделе Коллекция у пользователя появится дашборд, которым с ним поделились.
Отмена или изменение шаринга#
Если отменить расшаривание дашборда с пользователем, после обновления страницы пользователь не будет видеть этот дашборд.
Просмотр всех расшаренных дашбордов#
Все дашборды, расшаренные в директорию, можно увидеть в списке в разделе Мой анализ.
