Публикация дашбордов

Если вы хотите, чтобы другие пользователи в Sigla Vision могли просматривать созданные вами дашборды (например, годовые отчёты для крупных экранов) в директориях, к которым у них есть доступ, вы можете воспользоваться функцией Подать заявку на публикацию.

У опубликованной книги цветной значок публикации показан на следующем рисунке.

После подачи заявки пользователем администратор может одобрить её и опубликовать ресурс в соответствующей директории. Пользователи, имеющие право просмотра нужной директории, могут сразу видеть опубликованные ресурсы.

Один и тот же ресурс может быть опубликован в нескольких узлах директории.

Если вы хотите задать переход с опубликованного дашборда A, необходимо установить права как на дашборд A, так и на дашборд B (куда будет осуществляться переход), чтобы у пользователей были права на просмотр обеих панелей.

Дашборды требуют одобрения администратора перед публикацией, за исключением случаев:

Администраторы предоставили пользователям право редактирования пути публикации в директории. Например: если администратор назначил право редактирования директории платформы, куда пользователь хочет опубликовать дашборд.

Администратор предоставил пользователю право использования Коллекции.

  1. Например, в Песочнице выберите рабочую книгу Продажи магазинов, кликните на значок и выберите Настройка публикации из выпадающего списка.

  1. Нажмите Добавить публикацию, выберите необходимые ресурсы, папку для публикации и нажмите ОК.

Поле Описание
Имя Отображаемое в директории имя после публикации (1)
Ресурс Дашборды, компоненты и аналитические документы для публикации (2)
Папка Директория, в которой будут опубликованы ресурсы
Платформа Платформа, на которой будет доступен опубликованный ресурс
Примечание Комментарии для одобрения администратором (опубликованный ресурс будет отображён после одобрения, если у вас нет соответствующих прав)

  1. После подачи заявления появляется сообщение об успешной отправке и ожидании рассмотрения администратором.

  2. Для публикации комплекса ресурсов в разные папки или публикации других ресурсов рабочей книги нажмите Добавить публикацию снова.

Примечания:

  1. Если у вас есть права Изменять директории в системе и права редактирования соответствующего пути, вы можете опубликовать дашборд напрямую — без уведомления и согласования администратора. При этом запись о публикации появится в управлении публикациями. Аналогично, вы можете снять публикацию самостоятельно без одобрения администратора.

  2. Если вы подаёте заявку на публикацию дашборда по нескольким путям (среди которых есть и те, к которым у вас есть права, и те, к которым прав нет), публикация автоматически пройдёт для доступных путей, а для остальных — потребуется одобрение администратора. Уведомление по заявке будет отправлено только ответственным пользователям за управление публикациями. Содержание заявки включает только недоступные вам пути.

  3. При включённом Оповещении о сообщениях пользователи с правами управления публикациями и редактирования директории получат уведомления о заявках на публикацию шаблонов.

  1. Если, например, у Анны нет права изменять директории или редактирования нужного пути, администратор должен одобрить заявку:

Откройте Система > Публикация для просмотра поданных дашбордов и их количества.

  1. Нажмите Предпросмотр для просмотра дашборда.

  1. Нажмите Процесс для выполнения публикации: измените Имя, Директорию, Платформу, Примечания, а также выставьте Рекомендации к заявке и Описание публикации.

Примечания:

  1. По умолчанию путь публикации будет таким, как указал заявитель; администратор может его изменить. Если путь не указан, он останется пустым.

  2. При отказе в заявке статус дашборда изменится на Подать заявку на публикацию, заявитель получит соответствующее уведомление.

  3. В Описание публикации можно ввести не более 100 слов.

Кликните на нужную директорию, чтобы увидеть опубликованный дашборд.

  1. Выдача прав администратором:

После публикации администратор должен назначить права на директорию и содержащиеся в дашборде данные пользователям для просмотра дашборда.

  1. Просмотр дашборда пользователем:

После публикации и назначения прав, пользователь может войти в систему и просмотреть опубликованный дашборд в директории.

Пользователь может отменить публикацию, кликнув Отменить публикацию до одобрения заявки администратором.

Чтобы отозвать уже опубликованный дашборд, потребуется согласие администратора.

  1. Кликните Отменить публикацию. Появится сообщение "Заявка на снятие публикации отправлена. Ожидайте одобрения."

  1. После одобрения администратором дашборд исчезнет со страницы директории.

После публикации в директорию можно просматривать опубликованный контент в режиме демонстрации — это удобно для презентаций на больших экранах.

← НазадПубликация данных Вперёд →Публичный доступ к дашбордам по ссылке