Сценарий применения#
Если нужно экспортировать дашборд для сохранения данных и графиков, дальнейшей обработки или формирования отчетности, используйте функцию экспорта в Sigla Vision.
Описание функции#
Вы можете экспортировать дашборды после их публикации в каталог, а также экспортировать их на странице редактирования или предпросмотра дашборда.
Дашборд можно выгрузить в Excel или PDF.
Предварительные условия#
Рабочая книга создана, дашборд добавлен. Для экспорта дашборда обычным пользователям потребуются права на экспорт, выданные администратором.
Если включена аутентификация ролей, для экспорта дашборда в каталоге права необходимы как в Параметрах прав, так и в Аутентификации шаблона.
Примечание: Если в Аутентификации шаблона для Отдела, роли или пользователя нет права на экспорт (даже если это разрешено в Управлении правами > Права каталога), экспорт дашборда невозможен на всех страницах: в режиме редактирования, в каталоге, на главной, в разделе «Доступно мне».
Экспорт в Excel#
- Перейдите на страницу редактирования рабочей книги, выберите Экспорт > Экспорт Excel.
- Будет сформирован Excel-файл.
Можно экспортировать всю страницу предпросмотра дашборда в Excel. Выгруженный файл содержит столько листов, сколько компонентов на дашборде; имена листов — имена компонентов. Например, если на дашборде 9 компонентов — в файле будет 10 листов (дополнительно общий лист-дэшборд).
Примечание: При глобальном экспорте нескольких вкладок (tab-компонентов) Excel-файлы нужно экспортировать отдельно по числу вкладок, имя будет "Имя вкладки – Имя страницы".
Содержимое экспортируемого Excel#
Табличный компонент#
При экспорте таблицы экспортируются все раскрытые узлы, сохраняется цветовая тема и ширина столбцов. Данные можно редактировать дальше.
Графический компонент#
В Excel выгружаются итоговые значения после детальной агрегации по всем измерениям.
Дашборд#
Содержит изображения всех компонентов как на ПК. Экспортируемое содержимое полностью соответствует текущему отображению — в т.ч. фильтрам.
Стиль экспортируемого Excel#
Стиль графика - графики экспортируются по итогам агрегации.
Стиль таблицы - таблица экпортируется с цветовыми темами. Если групповая таблица иерархическая — в Excel ячейки объединяются, но при экспорте для представления в виде списка (как на дашборде) объединения нет.
Такие настройки, как размер/цвет шрифта, добавленные фигуры, высота строк и отображение ячейки как рисунка, в файл не экспортируются.
Экспорт в PDF#
- В в режиме редактирования дашборда нажмите: Экспорт > PDF.
- Сохраните PDF-файл.
Экспортируемый PDF#
PDF- и Excel-файлы отображают общее оформление дашборда, компоненты располагаются как на ПК. Фильтры тоже экспортируются — то есть экспорт соответствует тому, что вы видите в предпросмотре на ПК.
